====== Avant la course ======

==== Mise à jour ====

=== Logiciel ===

Veuillez vérifier les [[:ffcanoe:versions|informations en ligne]] concernant les nouvelles versions de FFcanoe et sauf contre-indications utilisez toujours la dernière version du logiciel.

=== Base compétiteur ===

Voyez les [[maj base|informations spécifiques]] pour la mise à jour des licenciés et des valeurs des compétiteurs.



==== Créer une course ====

En mode [[générale#gestion_de_course|gestion de course]], cliquez sur le bouton {{:ffcanoe:documentation:bouton_creation.jpg|Bouton création}} ou utilisez le raccourci clavier F2.

Si vous n'avez pas déjà choisi une discipline dans le menu de gauche, une fenêtre apparait qui vous demande de choisir la discipline :

{{ :ffcanoe:documentation:choix_discipline.jpg |Choix de la discipline}}

Pour une compétition de slalom, l'écran suivant ressemble à :

{{ :ffcanoe:documentation:parametres_course.png |Définition des paramètres de la course}}

Vous êtes invités à remplir un maximum de champs. De plus il est impératif de saisir dans le cadre en bas **tous** les juges qui ont officié sur la course ; même les stagiaires !
Quelques informations : 

  * //Création de la catégorie de la course// : "Embarcation" correspond à un tri par embarcation mais avec les catégories d'age mélangées. "Embarcation+age" ajoute la séparation par catégorie d'age. "Autre" ????
  * //Nbr. manches// : si vous êtes en qualification/finale, vous êtes probablement en mode "1 manche".
  * //Nbr. de portes// : au moment de la création, vous ne connaissez pas encore le nombre de porte en général, il est impératif de penser à s'informer auprès du juge arbitre la veille de la course au moment du montage du parcours. Il faudra ensuite modifier ce champs en conséquence.
  * //Saisie des pénalités// : le mode global permet de n'enregistrer dans le logiciel que le total des pénalités alors que le mode //porte à porte// enregistre les pénalités individuellement pour chaque porte, le logiciel réalisant le total automatiquement. Le mode //porte à porte// est indispensable sur une course entrant dans le classement national.
  * Officiels : La colone fonction est pré-remplie avec des fonctions "types", mais vous pouvez y entrer ce que vous voulez ! Entrez les premières lettres du nom dans la colone identité ou le numéro de licence dans la colone //Licence//, puis cliquez sur une icône //jumelle// pour avoir une liste de nom proposée. Sélectionnez le nom voulu et validez. La première //jumelle// permet de chercher dans la base avec tous les licenciés, alors que la seconde cherche parmi les juges et affiche leur qualification.

Après validation vous aurez une nouvelle course dans la liste :

{{ :ffcanoe:documentation:course_creee.png |La nouvelle course apparait dans la liste}}

Si la course n'apparaît pas, veillez à ce que l'arbre de sélection (colonne de gauche) soit positionné sur la bonne discipline :

{{ :ffcanoe:documentation:choix_discipline.png |Choix de la discipline}}

Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de cette course en appuyant sur le bouton {{:ffcanoe:documentation:parametres.png|Modifier les paramètres de course}}
==== Édition de la liste des inscrits et vérification des licences, certificats médicaux et pagaies couleurs ====

Depuis la page "Gestion des Compétitions" de FFCanoe, sélectionnez la course et cliquer sur le bouton "Edition" (ou appuyez sur F9).

Dans le menu "Participants", sélectionnez "Liste des inscrits par club avec informations..." :

{{:ffcanoe:documentation:editionverif.jpg|}}

Cliquez sur "Impression" (ou F2), puis sur "Toutes les embarcations" (ou F5).

La liste des inscrits qui s'ouvre, que vous pouvez imprimer ou éditer en PDF, se présente sous cette forme :

{{:ffcanoe:documentation:criteresverif.jpg|}}

La colonne "P.EVI" indique la pagaie couleur du compétiteur, la colonne "Etat" indique l'état de la licence ("A" pour active), les deux colonnes "Etat APS" et "Etat CK" indiquent si un certificat médical a été fourni.

Les informations de pagaie couleur et certificats médicaux //par club// peuvent également être visualisées depuis les inscriptions en ligne.

Il est de votre responsabilité d'organisateur de vérifier pour chaque course, et selon sa division, que les critères de participations règlementaires on été respectés.

**Attention en début de saison :** il faut vérifier avec une attention particulières que les inscrits aient bien renouvelés leur licence !




==== Vérification des divisions et/ou des inter-régions ====

==== Affectation des dossards et listes de départ ====

  * Comment affecter les mêmes dossards à plusieurs courses différentes ? [[Dossards|Affectation des dossards]]
  * Merci à Hervé Bervet, Jean-Claude Dandonneau et Manu Tixier pour les 2 documents suivants :
    * Comment obtenir une liste de départ dans l'ordre inverse des résultats précédents (demi-finale/finale par exemple) ? {{:ffcanoe:documentation:liste_depart_ordre_inverse.pdf|Liste de départ ordre inverse}}
    * Comment obtenir une liste de dossard dans l'ordre inverse des résultats précédents pour les TRAPS ? {{:ffcanoe:documentation:liste_dossard_ordre_inverse_traps.pdf|Liste de dossard pour les TRAPS}} | [[http://ffck.org/eau_vive/slalom/doc/Colonnes%20pour%20CSV%20Slalom.txt|Colonnes pour CSV slalom]]

==== Gestion des horaires de départ ====

{{:ffcanoe:documentation:gestion_des_manches.jpg|}}