Réunion des chefs d'équipe

Menée par le R1, assisté du Juge arbitre.

• Présentation des officiels, (R1, juge arbitre, son adjoint, traceur, …)
• vérification de la liste des présents,
• confirmation des contacts (mail+téléphone) en cas de changement de programme,
• dernière validation des inscriptions,
• Horaires détaillés pour l'ensemble de la compétition :
  • contrôle du matériel de navigation (avec le lieu), disqualification en cas de non présentation
  • départ des courses pour chaque groupe de navigation,
  • Podium 18h30, protocole (RDV 18h20 sous la tente)
• info niveaux d'eau,
• les consignes de sécurité
• toute information sur l’organisation du site (parkings, stockage bateaux, gardiennage la nuit, zone réservée aux compétiteurs …)
• Emplacement :
  • des lignes de départ et d’arrivée,
  • du secrétariat,
  • du local pour les éventuels contrôles anti-dopage,
  • de l'emplacement dédiés aux équipes avec électricité,
• système utilisé pour le chronométrage,
• écran géant
• diffusion des résultats.

Par le juge arbitre :

• procédure à suivre pour les demandes de vérification, réclamation, appel au Jury, emplacement des demandes de vérification des pénalités.
• intervalle entre chaque départ,
• les consignes spécifiques en cas d’intempéries (vent, orage, changement du niveau de l’eau),
• procédure départ/arrivée,
• procédure contrôle matériel, rappel au règlement,
• vidéo officielle ?

Toutes questions qui seraient posées par des participants doivent recevoir une réponse.